Eltern-Bestellportal & App
Menüauswahl, Bestellung und Aufladung bequem online, mit Erinnerungen und Allergen-Hinweisen.
Schulverpflegung
Mensabestellung und bargeldlose Abrechnung: einfach und DSGVO-sicher
Entlasten Sie Sekretariat und Küche: Eltern bestellen online, Kinder essen bargeldlos, alles wird automatisch abgerechnet.
−100 %
Bargeld im Sekretariat
DSGVO
sicher für Kinderdaten
BuT
automatisiert abgerechnet
24/7
Bestellung per App & Web
- KassenSichV TSE-konform
- DSGVO 100 % konform
- GoBD revisionssicher
- Service aus Deutschland
- 30+ Jahre Branchenerfahrung
Die Ausgangslage
Diese Herausforderungen kennen wir
Bargeld und Papierlisten überlasten das Sekretariat
Daten von Minderjährigen erfordern höchsten Datenschutz
Bildung-und-Teilhabe-Abrechnung (BuT) ist aufwendig
Eltern wünschen sich eine einfache Online-Bestellung
Erkennen Sie sich wieder?
So sieht Ihre Schulmensa heute aus
Eine Schule oder ein Schulträger mit Mensabetrieb, Eltern, die per Liste und Bargeld bestellen, und einem Sekretariat, das nebenbei Geld einsammelt und Bildung-und-Teilhabe-Anträge abrechnet. Datenschutz für Minderjährige ist Pflicht, Stigmatisierung von BuT-Kindern soll vermieden werden.
- Eltern wünschen einfache Online-Bestellung und Bezahlung
- Sekretariat ist mit Bargeld und Papierlisten überlastet
- BuT-Abrechnung gegenüber dem Kostenträger ist aufwendig
Ihre Lösung
So digitalisieren wir Ihre Schulverpflegung
Bargeldlose Ausgabe
Chip oder Ausweis statt Bargeld: schnelle, anonyme Ausgabe ohne Stigmatisierung.
BuT-Automatisierung
Ansprüche aus Bildung und Teilhabe werden automatisiert und korrekt abgerechnet.
DSGVO für Kinderdaten
Datensparsame Verarbeitung, Hosting in Deutschland, klare Rollen- und Löschkonzepte.
Beispielkonfiguration
So könnte Ihr System aussehen
Eine typische Ausstattung für eine Schulmensa:
Eltern-Bestellportal & App Menüauswahl, Vorbestellung, Aufladung und Allergen-Hinweise.
Bargeldlose Ausgabe Chip oder Ausweis: schnelle, diskrete Ausgabe ohne Bargeld.
BuT-Abrechnungslogik Berechtigungen hinterlegt, Abrechnung automatisiert.
Digital Signage (optional) Speiseplan und Allergene am Ausgabepunkt.
Umfang je nach Trägermodell und Caterer-Konstellation. Wir begleiten auch die Ausschreibung.
Bargeldlos heißt auch diskret
Chip oder Ausweis statt Bargeld ermöglicht eine anonyme Ausgabe. Kinder mit Anspruch auf Bildung-und-Teilhabe-Leistungen werden nicht erkennbar. So verbinden sich Datenschutz und soziale Teilhabe.
Lösung kennenlernenSo läuft die Einführung
In vier Schritten zur digitalen Ausgabe
- 1
Beratung des Trägers
Wir klären Anforderungen von Schule, Träger und Caterer und empfehlen das passende Bestell- und Abrechnungsmodell.
- 2
Datenschutz-Konzept
Auftragsverarbeitung, Lösch- und Rollenkonzept, sauber dokumentiert, Hosting in Deutschland.
- 3
Einführung & Eltern-Onboarding
Wir richten das Eltern-Portal ein, importieren Stammdaten und begleiten die Kommunikation an die Eltern.
- 4
Betrieb & Support
Laufender Support für Sekretariat und Eltern, persönlich erreichbar, aus Deutschland.
Sicherheit & Recht
Compliance, auf die Sie sich verlassen können
DSGVO für Kinderdaten
Datensparsame Verarbeitung, Hosting in Deutschland, klare Lösch- und Rollenkonzepte für Minderjährigendaten.
Bildung & Teilhabe (BuT)
Ansprüche werden hinterlegt und weitgehend automatisiert gegenüber dem Kostenträger abgerechnet.
Diskrete Ausgabe
Chip oder Ausweis statt Bargeld. BuT-berechtigte Kinder sind an der Ausgabe nicht erkennbar.
Allergenkennzeichnung (LMIV)
Allergene und Zusatzstoffe je Gericht im Eltern- und Mensaportal transparent.
Für wen
Was die Lösung für jede Rolle bedeutet
Schulträger / Verwaltung
Automatisierte BuT-Abrechnung, weniger Bargeldrisiko, vergabefähige Unterlagen.
Konkreter Mehrwert für diese Rolle
Sekretariat
Kein Bargeld, keine Papierlisten: spürbare Entlastung im Alltag.
Konkreter Mehrwert für diese Rolle
Datenschutzbeauftragte/r
DSGVO-konforme Verarbeitung, Hosting DE, AV-Vertrag, Löschkonzept.
Konkreter Mehrwert für diese Rolle
Eltern
Bequeme Online-Bestellung, Limits, Übersicht über Guthaben und Historie.
Konkreter Mehrwert für diese Rolle
KI-generierte Darstellung Alles aus einer Hand
Ein System: alle Bausteine greifen ineinander
Kasse, Bezahlung, Bestellung, Ausgabe und Auswertung kommen aus einer Plattform. Keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Diagramm: Bestellen, Bezahlen, Self-Service, Vending, Ausgeben, Digital Signage und Abrechnen sind mit einem zentralen GiroWeb-System verbunden.
Passende Produkte
Die Komponenten dieser Lösung
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wie schützen Sie die Daten der Kinder?
Wir verarbeiten ausschließlich notwendige Daten, hosten in Deutschland und setzen klare Lösch- und Berechtigungskonzepte um, vollständig DSGVO-konform.
Funktioniert die Abrechnung von Bildung-und-Teilhabe-Leistungen automatisch?
Ja. Berechtigungen werden hinterlegt und die Abrechnung gegenüber dem Kostenträger weitgehend automatisiert.
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