Bargeldlos bezahlen
Mit Chipkarte, Giro-/Kreditkarte oder Smartphone in Sekunden zahlen, kontaktlos, hygienisch und ohne Wechselgeld.
Produkt
Bargeldloses Bezahlsystem für die Kantine
Das bargeldlose Bezahlsystem für die Kantine: Chipkarte, Aufwerter und Kartenleser für schnelles, hygienisches Zahlen ohne Bargeld, mit Guthaben, Subventionen und Abrechnung in einem System.
- Bargeldlos zahlen per Chipkarte, Karte oder App
- Aufwerter für Bargeld, Karte und Online-Aufladung
- Kein Bargeldhandling und weniger Kassendifferenzen
- Subventionen und Zuschüsse automatisch verrechnet
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
- KassenSichV TSE-konform
- DSGVO 100 % konform
- GoBD revisionssicher
- Service aus Deutschland
- 30+ Jahre Branchenerfahrung
0 €
Bargeldhandling an der Kasse
−40 %
kürzere Wartezeiten
24/7
Aufladung am Aufwerter
100 %
automatische Subventionsabrechnung
Die Ausgangslage
Diese Herausforderungen lösen wir
Bargeldhandling kostet Zeit und verursacht Differenzen
Wartezeiten durch langsames Zahlen mit Münzgeld
Hygienebedenken beim Umgang mit Bargeld
Subventionsabrechnung ist manuell und fehleranfällig
Funktionen
Das können unsere Zahlungssysteme
Aufwerter-Terminals
Guthaben per Bargeld, Karte oder online aufladen. Die Aufwerter entlasten die Kasse und stehen rund um die Uhr bereit.
Chipkarten-Verwaltung
Personalisierte oder anonyme Chipkarten mit Guthaben, Berechtigungen und Sperrfunktion bei Verlust.
Subventionen & Zuschüsse
Arbeitgeber-Zuschüsse und Essensgeld werden beim Bezahlen automatisch korrekt angerechnet und sauber abgerechnet.
Sichere Transaktionen
Verschlüsselte Buchungen und revisionssichere Aufzeichnung, PCI-orientiert und DSGVO-konform.
Service & Hosting in DE
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit persönlichem Support, Wartung und Ersatzteilversorgung.
Praxis
Typische Anwendungsfälle
Im Verbund
Nahtlos integriert: keine Insellösung
Bezahlung und Guthaben sind das verbindende Konto über alle Touchpoints: Was am Aufwerter aufgeladen wird, steht an Kasse, SB-Terminal und in der App sofort zur Verfügung.
Kassensystem
Jede Buchung greift auf dasselbe Guthaben- und Subventionskonto zu.
Aufwerter-Terminals
Aufladung per Bargeld, EC-/Kreditkarte oder online, rund um die Uhr verfügbar.
Bestell-App
Vorbestellungen werden direkt vom Guthaben abgebucht.
Ausweis-/Zutrittssystem
Bestehende RFID-Mitarbeiterausweise lassen sich als Bezahlmedium einbinden.
Lohn-/Finanzbuchhaltung
Subventions- und Umsatzdaten werden für die Abrechnung exportiert.
Technische Merkmale
Datenblatt-Highlights
- Bezahlmedien
- RFID-Chipkarte, Giro-/Kreditkarte (kontaktlos), App / mobiles Bezahlen
- Aufladung
- Bargeld, EC-/Kreditkarte, Online-Aufladung
- Kartentypen
- personalisiert oder anonym, mit Sperr- & Guthabensicherung
- Sicherheit
- verschlüsselte Transaktionen, PCI-orientiert, revisionssicher
- Hosting
- deutsche Rechenzentren, DSGVO-konform, AV-Vertrag
Warum GiroWeb
Ihre Bedenken, unsere Antwort
Müssen unsere Leute neue Karten lernen?
Vorhandene Mitarbeiterausweise lassen sich oft als Bezahlmedium nutzen: ein Medium für Zutritt und Bezahlung.
Was passiert bei Kartenverlust?
Sofortige Sperre und Guthabensicherung schützen vor Missbrauch und Geldverlust.
Ist Online-Aufladung sicher?
Verschlüsselte, PCI-orientierte Transaktionen, gehostet in Deutschland nach DSGVO.
Lohnt sich die Umstellung?
Wegfall von Bargeldhandling und Kassendifferenzen entlastet das Personal täglich. Das Sparpotenzial lässt sich im Sparrechner kalkulieren.
Passend für
In welcher Einrichtung setzen Sie das ein?
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Funktioniert bargeldloses Bezahlen auch ohne Bargeld am Aufwerter?
Ja. Gäste laden ihr Guthaben am Aufwerter bargeldlos per EC-/Kreditkarte oder bequem online auf. Bargeld bleibt als Option möglich, ist aber nicht erforderlich, ideal für Standorte, die das Bargeldhandling vollständig abschaffen wollen.
Wie funktioniert die Chipkarte im Bezahlsystem der Kantine?
Jeder Gast erhält eine personalisierte oder anonyme Chipkarte mit hinterlegtem Guthaben. An Kasse, SB-Terminal oder Aufwerter wird die Karte einfach vorgehalten, der Betrag wird abgebucht. Bei Verlust lässt sich die Karte sperren und das Guthaben sichern.
Werden Arbeitgeber-Zuschüsse automatisch berücksichtigt?
Ja. Subventionen, Mitarbeiter- und Gästepreise hinterlegen Sie zentral, das Bezahlsystem rechnet sie beim Zahlvorgang automatisch korrekt an. Das liefert eine saubere Datengrundlage für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Welche Kartenleser und Bezahlmethoden werden unterstützt?
Das Bezahlsystem unterstützt kontaktlose Chipkarten, Giro- und Kreditkarten sowie mobiles Bezahlen per App und Smartphone. Die Kartenleser sind PCI-orientiert und lassen sich in Kasse und SB-Terminals integrieren.
Wo werden die Zahlungsdaten gespeichert?
Alle Transaktions- und Guthabendaten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Wir stellen Auftragsverarbeitungsverträge bereit und sorgen für verschlüsselte, revisionssichere Aufzeichnung.
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