Schnittstellen & APIs
Anbindung Ihrer bestehenden Systeme an die Verpflegungsumgebung, damit Stammdaten an einer Stelle gepflegt werden und überall aktuell sind.
Produkt
Softwareentwicklung und Schnittstellen aus dem eigenen Haus
Wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, entwickeln wir gezielt weiter: Schnittstellen zu Ihren HR-, ERP- und Zutrittssystemen, individuelle Auswertungen, Apps und automatisierte Abläufe, passgenau auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Konzipiert und umgesetzt von unserem eigenen Entwicklerteam.
- Eigene Entwicklungsabteilung statt ausgelagerter Projektarbeit
- Offene Schnittstellen zu HR-, ERP- und Zutrittssystemen
- Individuelle Auswertungen auf Ihren eigenen Zahlen
- Wiederkehrende Abläufe automatisiert statt manuell exportiert
- Datenhoheit bleibt bei Ihnen, kein Lock-in
- KassenSichV TSE-konform
- DSGVO 100 % konform
- GoBD revisionssicher
- Service aus Deutschland
- 30+ Jahre Branchenerfahrung
1
Stelle für die Pflege von Stammdaten
0
manuelle Zwischenschritte bei automatisierten Abläufen
DE
Entwicklung und Hosting in Deutschland
Die Ausgangslage
Diese Herausforderungen lösen wir
Personalstammdaten werden in zwei Systemen doppelt gepflegt
Auswertungen entstehen per Hand aus mehreren Exporten
Die Standardsoftware kann 80 Prozent, die fehlenden 20 Prozent kosten täglich Zeit
Jede Systemänderung braucht einen externen Dienstleister
Insellösungen, die sich nicht miteinander unterhalten
Funktionen
Was wir für Sie entwickeln
HR- & Personalsystem-Anbindung
Mitarbeiterdaten, Eintritte, Austritte und Subventionsstufen fließen automatisch in die Abrechnung, statt per Liste nachgetragen zu werden.
Zutritts- & Ausweissysteme
Vorhandene Werksausweise und Zutrittskarten werden als Bezahlmedium eingebunden, ohne dass eine zweite Karte nötig wird.
Individuelle Auswertungen
Berichte in der Struktur, die Ihr Controlling tatsächlich braucht, statt Standardreports, die von Hand nachbereitet werden.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Exporte, Abgleiche und Freigaben laufen automatisiert, terminiert und protokolliert.
Apps & Weboberflächen
Eigene Oberflächen für Gäste, Ausgabepersonal oder Verwaltung, abgestimmt auf den jeweiligen Arbeitsablauf.
Praxis
Typische Anwendungsfälle
Im Verbund
Nahtlos integriert: keine Insellösung
Unsere Entwicklung setzt nicht neben dem System an, sondern darin. Sie greift auf dieselben Stammdaten, Berechtigungen und Buchungen zu, mit denen Kasse, Bestellung und Abrechnung ohnehin arbeiten.
Kassensysteme
Buchungen, Artikel und Preise sind die Datenbasis für Auswertungen und automatisierte Abläufe.
Bestellsysteme
Vorbestellungen und Bedarfszahlen lassen sich für Planung und Einkauf weiterverarbeiten.
HR- & Lohnsysteme
Personalstammdaten und Zuschussregeln kommen aus dem führenden System und werden nicht doppelt gepflegt.
Zutritts- & Ausweissysteme
Bestehende Kartensysteme werden als Identifikations- und Bezahlmedium eingebunden.
Finanzbuchhaltung
Abrechnungsdaten werden im geforderten Format und Rhythmus übergeben.
Technische Merkmale
Datenblatt-Highlights
- Entwicklung
- Eigenes Team von GiroWeb Mitte, keine ausgelagerte Projektarbeit
- Schnittstellen
- Offene, standardisierte Anbindung an Dritt- und Bestandssysteme
- Datenhoheit
- Ihre Daten bleiben exportierbar, kein Lock-in
- Betrieb
- Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
- Pflege
- Weiterentwicklung und Wartung über den Servicevertrag abbildbar
- Vorgehen
- Anforderungsaufnahme, Abstimmung, Umsetzung, Abnahme im Testbetrieb
Warum GiroWeb
Ihre Bedenken, unsere Antwort
Macht mich eine Individualentwicklung nicht abhängig?
Das Gegenteil ist das Ziel. Wir arbeiten mit offenen, standardisierten Schnittstellen und exportierbaren Daten. Was wir für Sie entwickeln, ist dokumentiert und übergabefähig, statt als Blackbox zu enden.
Wer pflegt die Entwicklung in fünf Jahren?
Dieselbe Abteilung, die sie gebaut hat. Weil die Entwicklung im Haus sitzt und nicht bei einem Projektdienstleister, lässt sich die Pflege direkt über Ihren Wartungs- und Servicevertrag abbilden.
Lohnt sich das gegenüber Standardsoftware?
Nicht immer. Wenn eine Standardfunktion Ihre Anforderung abdeckt, sagen wir das. Individualentwicklung rechnet sich dort, wo täglich Arbeitszeit in manuelle Zwischenschritte fließt oder Daten doppelt gepflegt werden.
Unsere IT ist bei Fremdzugriffen zurückhaltend.
Verständlich. Umfang, Berechtigungen und Datenwege werden vorab mit Ihrer IT abgestimmt und dokumentiert, das Hosting liegt in deutschen Rechenzentren nach DSGVO.
Können Sie auch KI sinnvoll einsetzen?
Dort, wo es einen belegbaren Nutzen hat. Unsere KI-Speisenerkennung erkennt Gerichte an der Ausgabe und liefert die Datengrundlage für Food-Waste-Analysen. Auf derselben Datenbasis sind weitergehende Auswertungen möglich, die wir im Einzelfall mit Ihnen bewerten.
Passend für
In welcher Einrichtung setzen Sie das ein?
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Welche Systeme können Sie an die Verpflegungsumgebung anbinden?
Grundsätzlich alle Systeme, die eine Schnittstelle oder einen strukturierten Datenaustausch anbieten. In der Praxis sind das vor allem Personal- und HR-Systeme, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Zutritts- und Ausweissysteme sowie Warenwirtschaft. Ob eine Anbindung möglich ist, klären wir anhand der vorhandenen Schnittstellendokumentation Ihres Systems.
Warum lohnt sich eine automatische HR-Anbindung?
Ohne Anbindung werden Ein- und Austritte, Abteilungswechsel und Zuschussgruppen zweimal gepflegt: einmal im Personalsystem und einmal in der Verpflegungsumgebung. Das kostet laufend Zeit und erzeugt Abweichungen, die erst bei der Abrechnung auffallen. Mit Anbindung ist das führende System das Personalsystem, alles andere folgt automatisch.
Wann ist Individualentwicklung sinnvoll und wann nicht?
Sinnvoll ist sie, wenn eine Anforderung regelmäßig wiederkehrt und bisher Handarbeit verlangt, etwa wiederkehrende Exporte, Abgleiche oder Auswertungen in einer bestimmten Struktur. Nicht sinnvoll ist sie bei Anforderungen, die eine Standardfunktion bereits abdeckt. Wir prüfen das vor jedem Projekt und sagen es Ihnen offen, wenn sich der Aufwand nicht rechnet.
Bleiben meine Daten bei einer Eigenentwicklung exportierbar?
Ja. Wir arbeiten mit offenen, standardisierten Schnittstellen und stellen Datenexporte bereit. Was wir entwickeln, wird dokumentiert und ist übergabefähig. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie sich später anders entscheiden.
Setzen Sie auch KI-gestützte Auswertungen um?
Wo sie einen belegbaren Nutzen hat. Im Portfolio ist die KI-Speisenerkennung bereits im Einsatz: Sie erkennt Gerichte an der Ausgabe und liefert damit die Datengrundlage für Food-Waste-Analysen. Weitergehende Auswertungen auf Bestell- und Umsatzdaten bewerten wir im Einzelfall gemeinsam mit Ihnen, statt sie pauschal zu versprechen.
Wie läuft ein Entwicklungsprojekt bei Ihnen ab?
Am Anfang steht die Anforderungsaufnahme mit den Menschen, die den Ablauf täglich bearbeiten, dazu die technische Abstimmung mit Ihrer IT zu Schnittstellen, Berechtigungen und Datenwegen. Danach folgen Umsetzung und ein Testbetrieb, in dem Sie die Lösung vor der Abnahme im echten Ablauf prüfen.
Wer betreut die Entwicklung nach der Einführung?
Unser eigenes Entwicklungsteam. Weil die Entwicklung im Haus sitzt, lassen sich Pflege, Anpassungen und Weiterentwicklung über Ihren Wartungs- und Servicevertrag abbilden, statt bei jeder Änderung ein neues Projekt aufzusetzen.
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