Produkt

Kassensystem für die Gemeinschaftsverpflegung

Das Kassensystem für die Gemeinschaftsverpflegung in Kantine, Mensa und Klinik: KassenSichV- und TSE-konform, bargeldlos und schnell an der Ausgabe, voll integriert in Bestellung, Bezahlung und Abrechnung.

Demo anfragen Anrufen

Touch-Kassenterminal für die Essensausgabe in der Gemeinschaftsverpflegung

KassenSichV-, TSE- und GoBD-konform
Bargeldlos in Sekunden, kürzere Warteschlangen
Cloud-Kasse mit Echtzeit-Auswertung
Mandantenfähig über mehrere Standorte
Service und Hosting aus Deutschland

KassenSichV TSE-konform
DSGVO 100 % konform
GoBD revisionssicher
Service aus Deutschland
30+ Jahre Branchenerfahrung

−40 %

kürzere Wartezeiten an der Kasse

100 %

KassenSichV- & GoBD-konform

24/7

Auswertungen in Echtzeit

System für Kasse, Bezahlung & Abrechnung

Die Ausgangslage

Diese Herausforderungen lösen wir

Lange Warteschlangen in der Mittagsspitze

Aufwändige, fehleranfällige Tagesabrechnung

Unsicherheit bei KassenSichV- und TSE-Pflicht

Insellösungen ohne Anbindung an Bestellung und Bezahlung

Funktionen

Das können unsere Kassensysteme

TSE & KassenSichV

Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und revisionssichere Belegausgabe, rechtskonform ab dem ersten Tag.

Bargeldlos & schnell

Chipkarte, Karte oder App: Die Buchung dauert Sekunden und entlastet das Ausgabepersonal in der Spitze.

Echtzeit-Reporting

Umsätze, Frequenzen und Sortimente jederzeit im Blick, als Basis für Planung, Einkauf und Controlling.

Zentrale Verwaltung

Artikel, Preise, Subventionen und Berechtigungen mandantenfähig über mehrere Standorte steuern.

Subventions-Logik

Arbeitgeber-Zuschüsse, Gäste- und Mitarbeiterpreise sowie Essensgeld automatisch korrekt verrechnen.

Service aus Deutschland

Hosting nach DSGVO in deutschen Rechenzentren, persönlicher Support und Wartung aus einer Hand.

Praxis

Typische Anwendungsfälle

Mittagsspitze entzerren

Bargeldlose Buchung in Sekunden hält die Schlange auch zur Stoßzeit in Bewegung.

Mehrere Standorte steuern

Eine Zentralverwaltung pflegt Preise und Sortimente für das gesamte Filialnetz.

Subventionen sauber abrechnen

Arbeitgeberzuschuss und Gästepreise werden automatisch korrekt verrechnet, prüfsicher.

Betriebsprüfung bestehen

Revisionssichere Belege und DSFinV-K-Export liefern der Finanzverwaltung alles auf Knopfdruck.

Im Verbund

Nahtlos integriert: keine Insellösung

Die Kasse ist kein Einzelgerät, sondern der zentrale Knoten Ihres Verpflegungssystems. Stammdaten, Guthaben und Subventionsregeln werden einmal gepflegt und greifen über alle Komponenten hinweg.

Bestell- & App-System

Vorbestellungen werden an der Kasse automatisch abgerufen und verrechnet, ohne erneute Eingabe.

Aufwerter & Bezahlung

Guthaben, Chipkarten und bargeldlose Zahlungen laufen in einem gemeinsamen Konto zusammen.

SB-Terminals

Self-Checkout-Kassen nutzen dieselben Artikel-, Preis- und Berechtigungsstammdaten.

Lohn-/HR & DATEV-Export

Subventions- und Essensgeld-Daten werden für Lohn- und Finanzbuchhaltung sauber exportiert.

Digital Signage

Sortiment und Preise erscheinen konsistent auf den Menü-Bildschirmen am POS.

Technische Merkmale

Datenblatt-Highlights

Konformität: KassenSichV, GoBD, zertifizierte TSE (BSI TR-03153)
Betriebsart: Cloud mit Offline-Notbetrieb, automatische Synchronisation
Mandantenfähigkeit: Beliebig viele Standorte / Mandanten zentral
Bezahlmedien: RFID-Chipkarte, Giro-/Kreditkarte, App / mobiles Bezahlen
Datenexport: DSFinV-K, CSV, GoBD-konformer Prüf-Export
Hosting: Deutsche Rechenzentren, DSGVO-konform, AV-Vertrag

Warum GiroWeb

Ihre Bedenken, unsere Antwort

Wir haben Angst vor einer Insellösung.

Kasse, Bestellung, Bezahlung und Abrechnung kommen aus einem System. Keine Datendoppelpflege, keine Schnittstellen-Bastelei.

Ist das rechtssicher?

Zertifizierte TSE, KassenSichV und GoBD ab dem ersten Tag, inklusive prüffähigem Export.

Bin ich nur eine Nummer im Support?

Persönlicher Ansprechpartner, Wartung und Hosting aus Deutschland, kein anonymes Ticket-System.

Was, wenn das Internet ausfällt?

Die Kasse arbeitet im Offline-Notbetrieb weiter und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist.

Kassensysteme in der Gemeinschaftsverpflegung

Im Einsatz

Kassensystem für die Gemeinschaftsverpflegung

Demo anfragen

Passend für

In welcher Einrichtung setzen Sie das ein?

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ist das Kassensystem KassenSichV- und TSE-konform?

Ja. Unsere Kassen für die Gemeinschaftsverpflegung sind mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und erfüllen die Anforderungen der KassenSichV sowie der GoBD. Belege werden revisionssicher erstellt und sind für die Finanzverwaltung exportierbar.

Lässt sich die Kasse mit Bestellung und bargeldloser Bezahlung verbinden?

Ja. Kasse, Aufwerter, Bestell-App und Abrechnung greifen in einem integrierten System ineinander, ohne Insellösungen. Buchungen, Guthaben und Subventionen werden zentral verwaltet, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden müssen.

Eignet sich das Kassensystem für mehrere Standorte und Mandanten?

Ja. Die Cloud-Kasse ist mandantenfähig und lässt sich zentral über beliebig viele Standorte steuern. Preise, Sortimente und Berechtigungen verwalten Sie an einer Stelle, Auswertungen erhalten Sie pro Standort oder konsolidiert.

Wie funktioniert die Abrechnung mit Arbeitgeber-Zuschüssen und Subventionen?

Mitarbeiter-, Gäste- und Subventionspreise werden im Kassensystem hinterlegt und beim Buchen automatisch korrekt verrechnet. Das reduziert manuelle Fehler und liefert eine saubere, prüfsichere Datengrundlage für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Werden meine Kassendaten DSGVO-konform gespeichert?

Ja. Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in deutschen Rechenzentren nach DSGVO. Wir stellen die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge bereit und unterstützen Sie bei Datenschutz und Datenexport.

Weiterführend